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看完这篇,收到的票比别人好10倍!

点击:335 日期:2018-03-22

  票友们每个月在收票时,有没有觉得很迷惑:面对市面上众多的票据,感到无从下手,不知道哪些好,哪些该收哪些不该收……

  所以说,掌握好收票技巧很关键!

  技巧对了,能帮你少走不少弯路

  提高工作效率,促进销售业务哦

  快速get银行承兑汇票收票的九大技巧

  1.尽量到客户处收票

  尤其是金额较大的销售款,到客户处收票,可以现场挑票、换票,避免大量的不合格票流入,更避免了由于不合格票导致的退票、追证明等问题。

  对于比较重要的客户,如果能实现销售与财务搭配现场收票,收到合格票的概率就能大大增加。

  2.选择合适的时机收票并提前沟通好

  比如说可以安排每月10号、20号左右各收一次票。为什么呢?因为每月初,客户本月的采购刚启动,不会有太多的票收;而月底,则面临大量的票被其他单位取走的情况,也不会有太多票,因此这两个时间段去收票是最好的。

  大家还要记住,要跟客户采购人员、财务经办人员沟通好,多联系、多通气,就能收到好票啦。

  3.要对不理想的票敢于拒绝

  收票过程中,如果发现模棱两可、不太理想的票,坚决要求财务人员更换。大胆地对不合格票说NO,这样能给公司带来大量的优质票据资源,减少追证明等后续麻烦。

  需要注意的是,在拒绝的过程中,也要做到有理有据、不卑不亢哦。

  4.可以结合收款目标收票

  例如你本月的收款目标为800万,客户方面已完成了内部审批程序,而客户没有足量的合格票,是否应该收票?

  尽管存在不合格票的可能,但建议还是要收的。如果只收400万,原有的审批单会作废,重新走审批,导致时间过长,甚至无法完成,具体采购人员会很难办,甚至影响后续合作。

  5.合理考虑票面金额大小收票

  在大、小金额的票都存在的情况下,优先考虑大金额票。虽然大额票或许会存在一些不合格因素,但如果得到有效解决,会比处理一大堆有麻烦的小票要更顺利。

  6.要考虑追证明的难易程度

  如果需要客户的上一手追证明,实现起来会比较容易;但如果是需要客户的上几手出证明,难度可想而知。所以要优先考虑证明容易追的票!

  7.要考虑背书转让次数

  背书较多的票,追证明、托收环节出问题的概率较大,付出的时间、人力成本就会多。所以收票时,建议优先考虑背书次数少的票。

  8.要考虑出票行规模

  如果有几张某地农商行出的票且金额不大,是否应收?资深票友认为还是不收为好。一来出票行的资质有差别,二来金额也不大,没必要给自己增加不必要的麻烦和风险。地方小银行无论在实力、资产保值增值、风险把控等方面都差一些。

  当然,我国目前的金融市场运行平稳,在监管部门的领导下,尚未出现承兑汇票到期无法承付的情况,但将来也不排除出现违约风险的可能性。

  9.尽量要求客户配合背书

  很多客户每月会收大量的票,也面临上一手不写被背书人的情况,如果能跟客户沟通好,可以减少手工书写被背书人的工作量及出错的概率。

  总之,银行承兑汇票作为目前较为普及的结算方式,是很多企业必须要重视和充分利用的,但其背书转让、贴现等规定相对严格,把握不好就会影响资金安全。

  掌握好了恰当的收票技巧,不仅能够提高工作效率,还能有效促进销售业务,保证资金的正常流动。