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银行承兑汇票代保管业务的法律风险

点击:2629 日期:2018-10-20

银行承兑汇票代保管业务是指银行代为客户保管其合法持有的、真实有效的银行承兑汇票,并负责票据信息查询、委托收款及反馈托收资金到账等信息的综合性服务业务。承兑汇票代保管业务对汇票结算量大的银行创新业务品种,实现新的收入增长点有较大好处。但由于银行承兑汇票的期限性、技术性要求很严格,无论操作流程还是管理方法等任何一方面出现漏洞,都有可能造成很大损失,必须从一开始就将风险降到最低,以免今后发生纠纷。


存在的法律风险


代保管中的法律风险。从法律角度看,银行承兑汇票代保管业务属于银行与客户建立的保管合同法律关系。保管合同是保管人有偿地或无偿地为寄存人保管物品,并在约定期限内或应寄存人的请求返还原物,寄存人按约定向保管人支付或不支付保管费用的合同。它属于提供劳务的合同,提供劳务可以是有偿,也可以是无偿的,当事人对保管费没有约定或者约定不明确,依照《合同法》第61条的规定仍不能确定的,视为无偿保管。保管合同为实践合同,其成立以交付保管物为要件,即除当事人意思表示一致外,还须交付标的物方能成立的合同。

汇票代保管中的法律风险主要源自于银行在保管合同中的义务,保管人在保管合同中的主要义务有三项:即妥善保管标的物、不得使用保管物和返还保管物。

基于这三项义务,银行在保管中的风险主要有三个方面:

一是汇票标的物保管不善的风险。客户交付保管物之后,如果银行未尽到妥善保管义务,发生保管票据遗失、损毁、账实不符等,应当承担相应的违约责任。

二是汇票真实性的审核风险。主要是返还保管物时如出现不真实汇票的责任承担问题,不能将银行在票据承兑及贴现中的真实性审核义务简单适用于代保管汇票业务中,在票据承兑及贴现中,银行作为承兑行或贴现行,自接受票据起就享有了该票据的所有权,从保护自身的角度出发自然应该审核票据的真实性,否则,会丧失汇票记载的权利,带来相应的经济损失。但是,在代保管银行承兑汇票业务中,银行不应承担票据真实性审核义务,因为保管银行不享有票据权利,只有收取保管费用的权利,相反,客户作为保管合同中的寄存人对保管物的瑕疵负有如实说明义务。

三是返还票据时寄存人提出抗辩的风险。如果在返还票据时寄存人对是否为原物提出抗辩,银行负有证明的义务。

委托收款中的法律风险。单从保管合同来说,代保管汇票的委托收款并不是保管合同中的义务,这是银行为重点客户提供的汇票结算性服务业务,如果双方有这方面的约定,银行就应当如约履行,否则,就要承担相应的风险。

一是没有在汇票到期日前发出托收通知的风险。由于保管票据数量较大,且签发行和到期日不同,委托收款中稍不留心,就会发生超过付款期限的情况。

二是汇票款项未收回没有返还汇票的风险。如果承兑银行因汇票不真实或超过付款期限将汇票退回,保管银行没有及时向客户返还汇票,就违反了保管合同中的义务。

三是没有及时通知客户的风险。无论是汇票被退回或被承兑入账,都没有及时通过客户,导致客户在较长时间内没有做出相应的处理,给客户造成一定的损失,保管银行都应承担相应的责任。

风险防范及要求

银行承兑汇票代保管业务属于新拓展的业务,保管银行必须从业务管理、价格管理、办理流程等方面做好首笔代保管业务的风险防范。

一是银行开办银行承兑汇票代保管业务前要制定相应的风险防范办法,规范各环节的业务操作风险,防范内外部人员的各种“倒票”违规行为。

二是开展代保管业务要签订代保管代托收业务协议,并经法律事务部门进行法律审查。

三是银行开展银行承兑汇票代保管业务要对代保管银行承兑汇票承担保管责任,不对其真实性、合法性负责。

四是如果要承担委托收款义务,因票据管理成本增大,最好签订有偿保管合同,通常按票面金额或份数收取一定比例的保管手续费,增加银行中间业务收入。

五是在接收保管物时,要按票据要素进行形式审查后出具记载票据主要内容的《银行承兑汇票保管单》,对于存在明显瑕疵的票据应拒绝接受,保管单作为寄存人提取票据的依据。保管行要对保管票据逐份复印并将复印件交寄存人保存,承兑汇票复印件上必须加盖银行的业务公章,以防万一保管汇票不真实时寄存人怀疑是保管银行调包。同时,还要根据票据到期日的不同填制《银行承兑汇票保管清单》,并每日查看票据到期情况,提前发出托收通知。

六是在返还票据时,要将原件、复印件及保管单三者核对一致,并由双方签字确认。

七是银行办理银行承兑汇票的存放、提取及交接等手续,须坚持“双人签订”原则,同时应要求对方经办人提供有效的身份证明。代保管箱由汇票保管岗双人负责,代保管箱钥匙和密码由汇票保管岗分别掌管。代保管箱的出入库必须严格遵循现金管理的有关规定执行。

八是代保管业务实行重大风险事项报告制度,一旦出现代保管汇票的遗失、损毁、账实不符等情况,须立即上报管理部门,并采取有效的应急措施。

九是在汇票被退回、被承兑入账,或支付结算时,要及时通知客户,在汇票被退回时还要返还客户,以防给客户造成不必要的损失。